W magazynie powinny znajdować się nie tylko regały na towary. Poza nimi warto też pamiętać o odpowiednich systemach wspierających jego działanie.

Mały magazyn można łatwo utrzymać w ryzach. Sprawa komplikuje się wtedy, gdy codziennie dołączają do niego nowe towary, natomiast te obecne wysyłane są dalej. Wtedy warto pomyśleć o zastosowaniu specjalistycznego oprogramowania komputerowego jak system WMS prowms.pl.

Czym są systemy WMS?

Magazynowy system informatyczny, czyli WMS (ang. Warehouse Management System) jest rodzajem oprogramowania biznesowego przeznaczonego dla przedsiębiorstw. Dokładnie jest ono dedykowane do obsługi magazynów – wspomaga wtedy ruch produktów w magazynie i umożliwia sprawne prowadzenie logistyki magazynowej. Takie systemy mogą zapewnić swoim klientom dostęp do szerokiej gamy narzędzi, aby prowadzenie magazynu mogło być jeszcze prostsze. Wykorzystują rozbudowaną bazę danych, która umożliwia wtedy gromadzenie informacji o produktach, a także pozwala na powiązanie jej z innymi systemami używanymi w firmie, na przykład z systemem ERP.

Za pomocą systemów magazynowych można wspomagać czynności jak:

• przyjęcia towaru do magazynu
• przygotowywanie dokumentacji
• planowanie dostaw
• przygotowywanie etykiet i kodów kreskowych
• przeliczanie towarów
• sprawdzanie dat ważności na towarach
• poszukiwanie towarów
• gromadzenie towarów w ramach zamówienia
• wydawanie towarów

Oczywiście, to tylko przykładowe czynności, ponieważ w magazynie prowadzone są także inne operacje. W realizacji wszystkich z nich może pomóc dobry system WMS.

W jakich sytuacjach może pomóc wdrożenie systemu WMS?

Zasadniczo program WMS jest w stanie pomóc w każdym magazynie. Za pomocą jego narzędzi użytkownik może wtedy łatwiej prowadzić wiele czynności magazynowych, a przez to oszczędzać czas, przyspieszać ruch towarów, a także redukować ryzyko błędów.

Wśród przykładowych korzyści, jakie daje wdrożenie systemu WMS, znajdują się poniższe:

• zapobieganie brakom w magazynie – system powiadomi o tym, że kończy się liczba konkretnego towaru, a także może pomóc w jego zamówieniu u dostawcy
• niższe ryzyko zepsucia się towarów – system pozwoli na wydawanie towarów we właściwej kolejności, by najpierw przekazać te o krótszej dacie ważności, a także będzie informować o tym, że zbliża się jej koniec
• wyszukiwanie towarów – za pomocą systemu można natychmiast wyszukać konkretny towar i sprawdzić jego parametry, a ponadto system wskaże miejsce, w którym się on znajduje
• łatwiejsze zbieranie towarów w ramach zamówienia – gdy pracownik musi zebrać towary do konkretnego zamówienia, może zrobić to wraz z systemem, który zainstalowany jest na kolektorze danych, wtedy system przygotowuje właściwą trasę i przekazuje informacje o potrzebnych towarach
• przygotowywanie dokumentacji – automatyzacja w ramach przygotowywania dokumentacji magazynowej powoduje, że pracownicy nie muszą już wypełniać jej samodzielnie, co także zmniejsz ryzyko popełnianych wtedy błędów

Przetestuj demo systemu przed wdrożeniem

Wybór odpowiedniego systemu informatycznego skoncentrowanego na obszarze magazynowym ma bardzo duże znaczenie. Stąd też przed jego wdrożeniem warto zawsze poświęcić czas na sprawdzenie rozwiązań dostępnych na rynku i porównanie ich ze sobą.

Dobrym rozwiązaniem może być również skorzystanie z demo, czyli z wersji demonstracyjne, na przykład oferuje ją prowms.pl. Dzięki temu można sprawdzić, jakie funkcje posiada określony program, jaki jest jego interfejs użytkownika.